Kaiser Data Programme

 

Allgemeines

Die Automatisierung der Datenerfassung wird in das bestehende Kundenumfeld integriert. Die Einbindung der automatisch erfassten Daten und der gescannten Belege in bestehende Verarbeitungsprogramme ist ein wesentlicher Teil der Lösung. Wir passen uns an und erstellen Schnittstellen zum Datenimport und Datenexport.

Ebenso entwickeln wir schlüsselfertige Komplettlösungen, digitale Datenerfassung und vollständige Datenverarbeitung inklusive Auswertung.


Archivprogramm, Viewer


Scanprogramme


Küchenprogramme


Programme für Forms5 - Eyes&Hands


Programme für AXIOME und KAISER-Leser


Allgemeine Programme

 

 


Programme ÜbersichtArchivprogramm, Viewer


RECOstore Belegarchiv
RECOstore

Langzeitarchivierung von Belegimages (Access-Datenbank, optional SQL) und zur raschen Suche, Anzeige und Bearbeitung von Images.
Datenübernahme: Die Images werden aus einem beliebigen Dateiordner zur Indexierung ab einem frei wählbaren Zeitpunkt nach der Dateierstellung übernommen.
Beschlagwortung - Indexierung: RECOstore ermöglicht auch das Scannen und die automatische (fortlaufende Nummer oder Timestamp) sowie manuelle Beschlagwortung von Beleggut.
Unterschiedliche Belegarchive: Einrichtung von eigenen Belegarchiven, z. B. für Rechnungen, Lieferscheine.
Scanprogramme: (optional)
Automatisches indexieren von Rechnungen und anderem Beleggut mittels Formularerfassungsprogrammen mit großer Funktionalität. Ein oder mehrere Belegnummern (Barcode, Druck- oder Handschrift) bilden den Index. Leere Rückseiten ausblenden, Folgeseiten anhängen, Formaterkennung, Multitiffs.
Archivieren: (DVD-Brenner nicht beinhaltet)
Das Archivieren erfolgt auf CD und DVD, optional auf DVD-RAM oder Festplatte. Die CD- und DVD-Archivierung ist revisionssicher zur Entsorgung der Originalbelege. Nach Auslösen der im Archivprogramm aufrufbaren Funktion „Kopieren und Archivieren“ wird geprüft ob genug Daten zum Erstellen einer CD vorhanden sind. Nach dem Brennen erfolgt eine Kontrolllesung zwischen CD und Festplatte, bei Übereinstimmung werden die Daten von der Festplatte gelöscht. Brennersoftware Nero Burning ROM Lizenz im Lieferumfang enthalten. CD/DVD-Nummernverwaltung – RECOstore vergibt eine Nummer mit der die gebrannte CD/DVD zu beschriften ist.
Suchen: Im RECOstore Lieferumfang ist ein RECOseek-Viewer beinhaltet; Funktionsbeschreibung nachfolgend.


RECOstore Option: DVD-RAM / Festplatte / SQL-Archiv
(CD/DVD-Brenner nicht beinhaltet)
Belegarchivierung auf CD-, DVD-, DVD-RAM-Datenträgern und auf Festplatte
SQL-Datenbankarchiv
Einpflegen von Kundenstammdaten per CSV-Textdatei
Brennen von selektierten Images


RECOseek Belegviewer
RECOseek - Viewer

Im Anschluss an RECOstore und RECOseek-Anschlusslizenzen.
Suche und Anzeige von Belegimages mit Zugriff auf die auf Festplatte und in der RECOstore Belegdatenbank liegenden Belegimages. Einsetzbar für eine beliebige Anzahl von im Netzwerk befindlichen Arbeitsplätzen.
Suchfunktionen: Suchen nach Dateinamen oder Teilen davon sowie nach Kundenstammdaten, z.B. Firma, Familiennamen, Adresse; Definition eines Suchzeitraumes.
Einbinden von Kundendaten: Über den Belegnamen kann eine Verknüpfung mit Stammdaten erfolgen, mittels Textdatei oder direkt aus Datenbanken über ODBC.
Anzeige: Listenfenster mit Dateinamen, Miniaturansichtfenster mit einstellbaren Größen der Thumbnails (Miniaturimages). Auswahlfenster links und rechts vom Imagefenster positionierbar, Breite des Auswahlfensters einstellbar.
Imagebearbeitung: Zoomen, Image positionieren, drucken, als E-Mail senden, in Zwischenablage einfügen, in Datei einfügen, drehen, optimale Breite, ganze Seite.
Suchen: Eingabe des Indexes oder Teilen davon bzw. Suche in den verknüpften Daten z.B. Familienname, sowie Definition eines Suchzeitraumes. Auswahl aller unter den Suchkriterien im Archiv und auf der Festplatte gespeicherten Belegimages. Darstellung der gefundenen Belege im List- und Miniaturansicht-Fenster. Auswahl, Image positionieren, zoomen, drucken, als E-Mail senden, in Zwischenablage kopieren, drehen, Darstellung ganze Seite oder optimale Breite.
Lizenzmanager – Concurrent Mode: Aufruf der RECOseek Viewer auf beliebigen PCs im Netzwerk. Der Lizenzmanager stellt sicher, dass maximal die Anzahl der erworbenen Viewer gleichzeitig aktiv ist.

 

 


Programme ÜbersichtScanprogramme



BCident

Besonders preisgünstige Lösung zum Stapellesen und Indizieren von Belegen mit Barcodes. Hoher Belegdurchsatz abhängig von der Scannerleistung, z.B. 100 Belege/min mit dem Canon DR-9080C.
BCident Light steuert den Scanner, ein Barcode wird interpretiert und als Index für das Tiff verwendet. Ist ein Barcode nicht zu interpretieren wird dieses Image mit Datum und Uhrzeit benannt und in einen Ordner zur manuellen Nachbearbeitung abgelegt.


SCANonly

Programm zum Scannen von Belegen inkl. Scannersteuerung über TWAIN. Die Belegimages werden mit Datum und Uhrzeit benannt.

 

 


Programme ÜbersichtKüchenprogramme


Kaiser Data Austria bietet alle Lösungen, beginnend von einer einfachen Summierung der Komponenten bis zu einem komplexen Bestellsystem mit Speiseplänen sowie mit Stations- und Personenbezug. Die Datenerfassung erfolgt mittels Scanner oder Belegleser.


MENÜwahl

Definition der Küchenbelege durch den Anwender mittels EXCEL-Parameterdatei: Kostarten, Speisengruppen, Tageszeit, Komponenten und Anzahl. Gemischte Erfassung von unterschiedlichen Kostarten und Belegversionen. Datums-, stations- und wagenbezogene Datenerfassung unter Plausibilitätskontrolle. Anzeige von Werten und Fehlermeldungen während der Datenerfassung. Datenausgabe in eine Datenbank, Auswertung und Datenschnittstellen nach Kundenwunsch.


MENÜwahl-XL

Komplexes Küchenprogramm mit wöchentlichem Bestellzyklus für Altenheime, Sanatorien, Rehazentren. Auszug aus dem Inhaltsverzeichnis des Handbuches: Personenanlage, Stationen, Kostformen, Komponenten, Speisepläne, Dauerkarten, Extrabestellungen, Ändern/Ergänzen, Bestell-Liste, Produktionslisten, Protokolle, Kartendruck, Datensicherung, Datenpflege.

 

 


Programme ÜbersichtProgramme für Forms5 - Eyes&Hands



ScanClient

Mit dem ScanClient können dezentral am Ort des Beleganfalls die Belege gescannt, Vorder- und Rückseite in ein Multitiff gestellt und in einem Netzwerkordner abgelegt werden. Besonders kundenfreundlich ist der Start des ScanClients durch Einlegen der Belege in den Scanner bzw. durch Druck der Scanner-Starttaste, nach dem Einscannen der Belege schließt sich der ScanClient wieder automatisch. Während des Scannens werden die Belege am Bildschirm angezeigt womit der Anwender einen schrägen Belegeinzug oder eine verschmutzte Scanneroptik sofort feststellen kann. Die Indexierung (Benennung) der Scanns erfolgt durch aufsteigende Nummerierung oder durch Timestamp.


DBcopy Forms5-Distribution
Das Programm DBcopy wird auf dem Forms5 Server installiert und enthält neben einer exe-Datei auch ini-Dateien für den Autostart der Programmmodule von Forms5, Backup und Restore. Beim Start wird das Programm von einer beliebigen Workstation im Forms5 Netzwerk aufgerufen, kopiert die Forms5 Datenbank auf die Workstation und ermöglicht so eine Formularbearbeitung mit dem aktuellen Bearbeitungsstand. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass bis zum ordnungsgemäßen Beenden von Forms5 keine weitere Workstation eine Formularbearbeitung starten kann. Nach dem Beenden von Forms5 wird die Datenbank auf den Server zurückkopiert, damit steht DBcopy wieder zum Aufruf von beliebigen Workstations zur Verfügung.


RenameTIF - Forms5 Dateinamen aus Beleginhalt erstellen

Umbenennen des Imagenamens - des beim Scannen durch Forms5 generierten TIFF-Namen durch einen oder mehrere Felder oder Feldteile aus dem Beleg-Datensatz, z.B. [Belegnummer_Aufnahmezahl].tif
Ordner bzw. Unterverzeichnis anlegen: z.B. werden die Ordner nach Datensatzteilen oder bei jedem Programmstart aufsteigend numeriert. Nützlich beim Sortieren unterschiedlicher Belegarten in eigene Ordner oder um die massenhafte Abspeicherung von Tiff-Dateien in einem Ordner zu vermeiden.
Multitiff erstellen: z.B. Zusammenführen von Belegvorder- und Rückseite in einem Multitiff und benennen der Multitiff-Datei nach Datensatzteilen (Belegnummer).


CheckOMR - Prüfung von Markierungen betreffend Schmutz und Ausstreichung

Prüfung des kritischen Bereiches zwischen Schmutz und Markierung, sowie Markierung und Ausstreichung:
Freie Wahl eines Maximumwertes für Schmutzausblendung.
Freie Wahl eines unteren Wertes für sichere Markierungen.
Freie Wahl eines oberen Wertes für sichere Markierungen.
Freie Wahl eines Minimumwertes für Ausstreichungsfelder.
Alle Markierungen in den kritischen Bereichen werden im Forms5 Verify angezeigt.


SplitTIF

Erfassen von doppelseitigen A3-Belegen. Zur Belegarchivierung werden die A3-Belegimages in A4-Seiten gesplittet, die in einem Multitiff gebunden werden. Datenausgabe in beliebiger Formatierung, z.B. eine Datenzeile per Beleg.


CheckINI - Nummernprüfung

Vollständigkeitsprüfung von erfassten Formularen an Hand einer fortlaufenden, vorgedruckten Nummer. Durch Angabe eines Nummernkreises können Belegnummern auf- oder absteigend sowie gemischt vorgelegt werden.


Imageanzeige aus Excel-Datei

Die Datensätze von Forms5 werden in eine Excel-Datei übernommen und mit den Belgtiffs oder Kopierfeldern verknüpft. Damit ist es einfach z.B. offene Fragen (freier Text) von Fragebögen anzuzeigen wenn eine Textmitteilung über "Markierung vorhanden" festgestellt wird. Weiters können Texte angezeigt werden, wenn z.B. bei einer Frage "sehr zufrieden" oder "nicht zufrieden" markiert ist. Die Auswahl der anzuzeigenden Kopierfelder erfolgt über einfache und/oder Verknüpfungen.


Rasche Datenerfassung mittels Stammdatenvergleich

Für die rasche Erfassung einer spezifischen Nummer und zugehöriger Stammdaten z.B. Sozialversicherungsnummer, Namen und Adresse des Versicherten. Bei jedem Beleg wird nach der Klassifikation der Nummer der Belegausschnitt mit dem Adressfeld angezeigt. Über Textdatei, Tabelle oder ODBC wird auf gespeicherte Daten zugegriffen. Diese werden über dem Belegausschnitt eingeblendet. Bei Übereinstimmung überspringt man mit dem Button „OK“ die Erfassung - die Adressfelder bleiben im Ausgabedatensatz leer. Bei Erfassungs- oder Änderungsbedarf kehrt man mit dem Button „Änderung“ zu Forms5 zurück und erfasst die Adressdaten.


Rasche Vollerfassung von Adressen

Sind keine Kunden-Stammdaten zum Abgleich verfügbar, optimiert man die Erfassung mittels allgemeiner Adressdatenbank für Österreich, Deutschland und Schweiz sowie mittels Vornamenregister. Aktive Validierung von Forms5 liefert optimale Ergebnisse. Die Adresserfassung beginnt mit der Postleitzahl, danach werden aus der Adressdatenbank Ort und Straße selektiert und per Matchcode oder scrollen und Mausklick optimiert und exakt erfasst.


Optimierte Faxverarbeitung mittels Faxserver

Funktionsablauf: Ein Verzeichnis wird periodisch nach Faxprotokoll-Dateien durchsucht. Gefundene Dateien werden analysiert nach: Empfänger, Image-Format, Betreff, Absender, Datei. Filterung der Dateien nach: Schwärzungsgrad (zu dunkel oder weißes Blatt), Größe (Höhe und Breite). Faxe außerhalb der Toleranz: Fehlermeldung und schlechtes Fax wird an Absender zurückgefaxt. Faxe innerhalb der Toleranz: Ränder und Linien werden entfernt und Fax an Forms5 übergeben.


Optimierte Faxverarbeitung mittels Faxkarte

Funktionsablauf: Ein Verzeichnis wird periodisch nach Fax-Dateien durchsucht. Filterung gefundener Faxe: Schwärzungsgrad (zu dunkel oder weißes Blatt), Größe (Höhe und Breite). Faxe außerhalb der Toleranz: schlechte Faxe werden in einen Rückstellungsordner geschoben. Faxe innerhalb der Toleranz: Ränder und Linien werden entfernt und Fax an Forms5 übergeben.


Image-Preprocessing

Ein Verzeichnis wird periodisch nach Image-Dateien (z.B. Faxen durchsucht). Filterung der Dateien nach: Schwärzungsgrad (zu dunkel oder weißes Blatt), Größe (Höhe und Breite). Dateien außerhalb der Toleranz: schlechte Faxe werden in einen Rückstellungsordner geschoben. Dateien innerhalb der Toleranz: Ränder und Linien werden entfernt und Fax an Forms5 übergeben.


Linien entfernen

Horizontale und vertikale Linien werden über die Angabe von Strichlänge und Strichbreite aus einem (Fax) entfernt.


Zuweisen von Nonforms beim Imageimport

Forms5 lässt Nonforms beim Scannen manuell zuweisen, nicht aber beim Imageimport. Problemlösung mittels DLL und folgendem Ablauf:
"Normaler Job" - Nonforms werden in einen eigenen Ordner (NonForm Ordner) verschoben. "Nonform Job" – Abarbeitung von Images aus dem NonForm Ordner. Bei jedem Image wird beim Interpret ein Auswahlfenster aufgerufen über das die Zuweisung des richtigen Formulares erfolgt bzw. ungültige Formulare verworfen werden. Im Anschluss läuft Verify zur Bearbeitung der zugewiesenen Formulare normal ab.

 

 


Programme ÜbersichtProgramme für AXIOME und KAISER-Leser



OMRread – Belegleseprogramm

Belegerfassungsprogramm für AXIOME und KAISER Belegleser über die RS232C-COM-Schnittstelle des PCs, einstellbare Schnittstellenparameter. Vom Anwender einfach durchführbare Belegdefinition über Excel-Tabelle inkl. Plausibilitätsprüfungen. Gleichzeitige Erfassungsmöglichkeit einer beliebigen Anzahl von unterschiedlichen Belegen durch Verwaltung von Belegart und Belegversion, Taktmarkenanzahl, minimale/maximale Markierungsanzahl per Gruppe, u.a.m.
Voraussetzung: STANDA-Firmware im Belegleser (ist für AXIOME und KAISER Belegleser verfügbar).


EXCEL Datenausgabe

Übernahme der von OMRread kommenden Datensätze. Erstellung einer für den Excel Import geeigneten CSV Datei, in der die Zahlenwerte gebildet werden und jede weitere Markierung als eigenes Feld mit 0 oder 1 ausgegeben wird. CSV-Dateien öffnen automatisch Excel und übergeben die Daten; per Markierung können somit einfach Summen und Diagramme gebildet werden.


STANDA

Firmware-Programm für AXIOME oder KAISER Belegleser. Kommunikation über die serielle Schnittstelle RS232C (z.B. COM1). ASCII-Datenausgabe im Koordinatenformat: 2 Stellen Zeilennummer und 2 Stellen Spurnummer per Markierung oder Zeilenformat: 2 Stellen Zeilennummer und 10 Zeichen Markierungsausgabe für markierte Zeilen mit 40 Spuren (4 Markierungen = 1 Hex-Zeichen). Ausgabe von Taktmarkenanzahl, STX, ETX, CR, LF. Transportbefehle: L=Lesen, G=Gutaussteuerung, S=Schlechtaussteuerung.


LEPRON, Belegprogrammierung

Erstellung eines Prüfprogrammes für 3 unterschiedliche Belege. Plausibilitätsprüfungen für Belegart, Belegversion, Vollständigkeit des Sets, korrekte Ausfüllung von Abteilung und Schicht, minimal 0 / maximal 1 Markierung per Frage bzw. minimal 1 / maximal 1. Definition des Ausgabesatzes und der Feldtrennzeichen gemäß Kundenvorschrift.


CHECK

Firmware-Programm zum Lesen von OMR-Belegen mit AXIOME oder KAISER Beleglesern unter Plausibilitätskontrolle. Programmaufruf über das CHECK-Kommunikations-Programm unter Windows. Automatische Belegzuführung und Aussteuerung der Belege in ein Gut- oder Schlechtfach. Ausgabe von interpretierten und beliebig formatierten Datensätzen im ASCII-Format über die serielle Schnittstelle RS232C. Belegprogrammierung durch KAISER DATA in Dienstleistung.


CHECK-XL

Programmpaket zur Erstellung von Belegdefinitionen für die automatisierte Belegerfassung mit AXIOME oder KAISER Beleglesern und Ausgabe von überprüften und beliebig formatierten Datensätzen. Programmierung über ein maskengesteuertes Hilfsprogramm zur Festlegung von Lesezonen, Feldwerten, logischen Prüfungen, mathematischen Rechenoperationen, Datensatzaufbau und Ausgabeformaten. Programmaufruf über das CHECK-Kommunikations-Programm unter Windows. Firmware-Programm zum Lesen von OMR-Belegen unter Plausibilitätskontrolle. Automatische Belegzuführung und Aussteuerung der Belege in ein Gut- oder Schlechtfach. Ausgabe von interpretierten und beliebig formatierten Datensätzen im ASCII-Format über die serielle Schnittstelle RS232C.


OMR-Nummeratorprogramm

Fortlaufende auf- oder absteigende Nummerierung in Klarschrift, Barcode oder OMR-Code und gemischt. Ausdruck direkt auf Formulare oder in WORD bzw. EXCEL-Dokumente.

 

 


Programme ÜbersichtAllgemeine Programme



Codierung von Massensendungen

Kuvertiersysteme führen die Seiten eines Briefes über OMR-Codierungen zusammen. Ebenso wird damit das Ende eines Briefbundes, von Leitzone, Leitgebiet und Postleitzahl definiert. Die Parameter für das Codierprogramm sind: Adressliste in Tabellenform, Angabe der maximalen Kuverts per Bund. Die Serienbriefe werden mit WORD erstellt; die Position der Codierungen kann am linken oder rechten Rand der Briefe in beliebiger Höhe gewählt werden.


Adressverwaltung

Datenbankanwendung mit Zuordnung von Personen zu einer Firma und umfangreichen Selektionskriterien für Serienbriefe.


Maschinendatenverwaltung

Datenbankanwendung zur Erfassung und Verwaltung von Maschinen bzw. sonstigen Einrichtungen mit unterschiedlichen Modellständen sowie in Verbindung mit Standorten, Ersatzteilen und Serviceeinsätzen.