ScanClient
Mit dem ScanClient können dezentral am Ort des Beleganfalls die Belege
gescannt, Vorder- und Rückseite in ein Multitiff gestellt und in
einem Netzwerkordner abgelegt werden. Besonders kundenfreundlich ist der
Start des ScanClients durch Einlegen der Belege in den Scanner bzw. durch
Druck der Scanner-Starttaste, nach dem Einscannen der Belege schließt
sich der ScanClient wieder automatisch. Während des Scannens werden
die Belege am Bildschirm angezeigt womit der Anwender einen schrägen
Belegeinzug oder eine verschmutzte Scanneroptik sofort feststellen kann.
Die Indexierung (Benennung) der Scanns erfolgt durch aufsteigende Nummerierung
oder durch Timestamp.
DBcopy Forms5-Distribution
Das Programm DBcopy wird auf dem Forms5 Server installiert und enthält
neben einer exe-Datei auch ini-Dateien für den Autostart der Programmmodule
von Forms5, Backup und Restore. Beim Start wird das Programm von einer
beliebigen Workstation im Forms5 Netzwerk aufgerufen, kopiert die Forms5
Datenbank auf die Workstation und ermöglicht so eine Formularbearbeitung
mit dem aktuellen Bearbeitungsstand. Gleichzeitig wird sichergestellt,
dass bis zum ordnungsgemäßen Beenden von Forms5 keine weitere
Workstation eine Formularbearbeitung starten kann. Nach dem Beenden von
Forms5 wird die Datenbank auf den Server zurückkopiert, damit steht
DBcopy wieder zum Aufruf von beliebigen Workstations zur Verfügung.
RenameTIF - Forms5 Dateinamen aus Beleginhalt erstellen
Umbenennen des Imagenamens - des beim Scannen
durch Forms5 generierten TIFF-Namen durch einen oder mehrere Felder oder
Feldteile aus dem Beleg-Datensatz, z.B. [Belegnummer_Aufnahmezahl].tif
Ordner bzw. Unterverzeichnis anlegen: z.B. werden
die Ordner nach Datensatzteilen oder bei jedem Programmstart aufsteigend
numeriert. Nützlich beim Sortieren unterschiedlicher Belegarten in
eigene Ordner oder um die massenhafte Abspeicherung von Tiff-Dateien in
einem Ordner zu vermeiden.
Multitiff erstellen: z.B. Zusammenführen
von Belegvorder- und Rückseite in einem Multitiff und benennen der
Multitiff-Datei nach Datensatzteilen (Belegnummer).
CheckOMR - Prüfung von Markierungen betreffend Schmutz und Ausstreichung
Prüfung des kritischen Bereiches zwischen Schmutz und Markierung,
sowie Markierung und Ausstreichung:
Freie Wahl eines Maximumwertes für Schmutzausblendung.
Freie Wahl eines unteren Wertes für sichere Markierungen.
Freie Wahl eines oberen Wertes für sichere Markierungen.
Freie Wahl eines Minimumwertes für Ausstreichungsfelder.
Alle Markierungen in den kritischen Bereichen werden im Forms5 Verify
angezeigt.
SplitTIF
Erfassen von doppelseitigen A3-Belegen. Zur Belegarchivierung werden die
A3-Belegimages in A4-Seiten gesplittet, die in einem Multitiff gebunden
werden. Datenausgabe in beliebiger Formatierung, z.B. eine Datenzeile
per Beleg.
CheckINI - Nummernprüfung
Vollständigkeitsprüfung von erfassten Formularen an Hand einer
fortlaufenden, vorgedruckten Nummer. Durch Angabe eines Nummernkreises
können Belegnummern auf- oder absteigend sowie gemischt vorgelegt
werden.
Imageanzeige aus Excel-Datei
Die Datensätze von Forms5 werden in eine Excel-Datei übernommen
und mit den Belgtiffs oder Kopierfeldern verknüpft. Damit ist es
einfach z.B. offene Fragen (freier Text) von Fragebögen anzuzeigen
wenn eine Textmitteilung über "Markierung vorhanden" festgestellt
wird. Weiters können Texte angezeigt werden, wenn z.B. bei einer
Frage "sehr zufrieden" oder "nicht zufrieden" markiert
ist. Die Auswahl der anzuzeigenden Kopierfelder erfolgt über einfache
und/oder Verknüpfungen.
Rasche Datenerfassung mittels Stammdatenvergleich
Für die rasche Erfassung einer spezifischen Nummer und zugehöriger
Stammdaten z.B. Sozialversicherungsnummer, Namen und Adresse des Versicherten.
Bei jedem Beleg wird nach der Klassifikation der Nummer der Belegausschnitt
mit dem Adressfeld angezeigt. Über Textdatei, Tabelle oder ODBC wird
auf gespeicherte Daten zugegriffen. Diese werden über dem Belegausschnitt
eingeblendet. Bei Übereinstimmung überspringt man mit dem Button
„OK“ die Erfassung - die Adressfelder bleiben im Ausgabedatensatz
leer. Bei Erfassungs- oder Änderungsbedarf kehrt man mit dem Button
„Änderung“ zu Forms5 zurück und erfasst die Adressdaten.
Rasche Vollerfassung von Adressen
Sind keine Kunden-Stammdaten zum Abgleich verfügbar, optimiert man
die Erfassung mittels allgemeiner Adressdatenbank für Österreich,
Deutschland und Schweiz sowie mittels Vornamenregister. Aktive Validierung
von Forms5 liefert optimale Ergebnisse. Die Adresserfassung beginnt mit
der Postleitzahl, danach werden aus der Adressdatenbank Ort und Straße
selektiert und per Matchcode oder scrollen und Mausklick optimiert und
exakt erfasst.
Optimierte Faxverarbeitung mittels Faxserver
Funktionsablauf: Ein Verzeichnis wird periodisch nach Faxprotokoll-Dateien
durchsucht. Gefundene Dateien werden analysiert nach: Empfänger,
Image-Format, Betreff, Absender, Datei. Filterung der Dateien nach: Schwärzungsgrad
(zu dunkel oder weißes Blatt), Größe (Höhe und Breite).
Faxe außerhalb der Toleranz: Fehlermeldung und schlechtes Fax wird
an Absender zurückgefaxt. Faxe innerhalb der Toleranz: Ränder
und Linien werden entfernt und Fax an Forms5 übergeben.
Optimierte Faxverarbeitung mittels Faxkarte
Funktionsablauf: Ein Verzeichnis wird periodisch nach Fax-Dateien durchsucht.
Filterung gefundener Faxe: Schwärzungsgrad (zu dunkel oder weißes
Blatt), Größe (Höhe und Breite). Faxe außerhalb
der Toleranz: schlechte Faxe werden in einen Rückstellungsordner
geschoben. Faxe innerhalb der Toleranz: Ränder und Linien werden
entfernt und Fax an Forms5 übergeben.
Image-Preprocessing
Ein Verzeichnis wird periodisch nach Image-Dateien (z.B. Faxen durchsucht).
Filterung der Dateien nach: Schwärzungsgrad (zu dunkel oder weißes
Blatt), Größe (Höhe und Breite). Dateien außerhalb
der Toleranz: schlechte Faxe werden in einen Rückstellungsordner
geschoben. Dateien innerhalb der Toleranz: Ränder und Linien werden
entfernt und Fax an Forms5 übergeben.
Linien entfernen
Horizontale und vertikale Linien werden über die Angabe von Strichlänge
und Strichbreite aus einem (Fax) entfernt.
Zuweisen von Nonforms beim Imageimport
Forms5 lässt Nonforms beim Scannen manuell zuweisen, nicht aber beim
Imageimport. Problemlösung mittels DLL und folgendem Ablauf:
"Normaler Job" - Nonforms werden in einen eigenen Ordner (NonForm
Ordner) verschoben. "Nonform Job" – Abarbeitung von Images
aus dem NonForm Ordner. Bei jedem Image wird beim Interpret ein Auswahlfenster
aufgerufen über das die Zuweisung des richtigen Formulares erfolgt
bzw. ungültige Formulare verworfen werden. Im Anschluss läuft
Verify zur Bearbeitung der zugewiesenen Formulare normal ab.
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